Pour pouvoir utiliser un export avancé, il faut définir le format et la nature des données que l'on veut exporter. On accède à la configuration d'un export soit par l'export avancé du résultat de recherche, soit par l'export de fichier après avoir sélectionner le fichier à exporter.
Un export n'est valable que pour un type de document et un état.
Pour pouvoir créer une nouvelle configuration d'export, il faut sélectionner le type de Document et l'état sur lequel portera cette configuration ; en général, les champs sont pré-remplis avec le contexte de recherche.

Ensuite, cliquer sur .
Xemelios présente alors la liste des champs exportables pour l'état sélectionné, ainsi que la façon dont ils sont reliés entre eux :

Il suffit alors de choisir les champs que l'on veut exporter puis de cliquer sur .

Xemelios présente les données de l'état sélectionné, regroupées par éléments.

Xemelios, lors de l'export, génèrera une feuille Excel par élément pour lequel il y a des champs à exporter.

Certaines données seront répétées sur les sous-éléments : dans l'exemple présent, l'année, le mois et le matricule de l'agent seront présentés sur les exports des données des lignes de paye. Il n'est pas possible de configurer quelles données doivent être répétées sur chacune des lignes des sous-éléments ; le choix a été fait une fois pour toutes, de façon à permettre de relier le sous-élément à son élément parent.

Pour exporter un résultat de recherche, il suffit d'utiliser le bouton Exporter de la barre d'outils, après avoir effectué une recherche. Pour cet exemple, nous exporterons des lignes de Répartition par Nature de Payes.
On commence par effectuer une recherche pour obtenir les éléments que l'on souhaite exporter :

L'action sur le menu ouvre la boite de choix de configuration d'export. Les configurations existantes pour l'état sélectionné sont déjà affichées, mais il est possible d'en créer de nouvelles ou de modifier des configurations existantes.

Un double-clic sur l'une des configurations propose à l'utilisateur de choisir un nom de fichier pour l'export, puis l'export se lance.

Les exports sont des processus gourmands en terme de performance. Afin d'optimiser les temps d'export, il est important de bien respecter quelques règles simples :

• Exporter uniquement les données nécessaires. Si vous désirez n'obtenir dans votre export que des informations sur les lignes de bulletins de paye, il est conseillé de configurer un export ne comportant aucune information sur les agents, sur les montant globaux, sur les NBI ou les évènements.
• Exporter toujours l'élément le plus "gros" : si vous souhaitez exporter toutes les lignes de payes du janvier 2007 dont le nom de l'agent commence par "M", vous pouvez soit effectuer une recherche de bulletins, soit une recherche de lignes de bulletins. L'export sera bien plus rapide si vous le faites depuis une recherche de bulletins, même si vous n'exportez que des données des lignes. Il est cependant certains cas où cela n'est pas possible : par exemple, si vous souhaitez exporter les lignes de traitement principal, vous êtes obligés de passer par une recherche de lignes de bulletins de paye car il n'est pas possible d'exprimer une telle recherche sur des bulletins.

Dans tous les résultats de recherche il reste possible d'exporter des informations par Copier / Coller. Pour cela, il faut sélectionner les données que l'on veut exporter, puis faire Ctrl + C.
Ensuite, dans Excel, il suffit de faire Ctrl + V ou de passer par le menu Edition / Coller.